مفهوم کاربرگ (Work Sheet)

دو نوع Sheet ( برگه) مورد استفاده قرار می گیرد:
Worksheet (کاربرگ): صفحاتی که اطلاعات را در قالب جدول نگهداری کرده و برای انجام محاسبات بکار می روند.
Chart Sheet(برگ نمودار): صفحاتی که برای نمایش نمودار به کار می روند.


ساختار یک کاربرگ (Worksheet)

در Excel 2007، هرWorksheet دارای 1,048,576 سطر (Row) و 1,384 ستون (Column) است. سطرها با عدد و ستون ها با حروف انگلیسی (از A تاZ و سپس ترکیب دو حرفی و سه حرفی حروف انگلیسی مانند AB،AC،XAB،XAC و...( مشخص می شوند. از محل برخورد هر سطر با یک ستون، یک سلول (Cell) ایجاد میشود (شکل 1-14).
اطلاعات در این سلول ها نگهداری می شوند. در هر Worksheet (کاربرگ) حداقل یک سلول فعال است. این سلول با کادری ضخیم تر از سایر سلول ها دیده می شود و اطلاعاتی که وارد می کنید. در این سلول قرار می گیرد(شکل 1-14).
با کلیک روی هر سلول ، می توان آن را فعال نمود.

آشنایی با انواع اطلاعات

اطلاعات موجود در سلول یا مقدار است و یا فرمول :
مقدار (Value)

منظور از مقدار ، داده های ثابتی است که در سلول ها وارد می کنید. این مقادیر به چهار نوع تقسیم می شوند:
عدد
متن
تاریخ
ساعت
فرمول (Formula)

فرمول شامل محاسباتی است که در نتیجه انجام آن، یک مقدار بدست می آید. این مقدار نیز ممکن است عدد، متن، تاریخ و یا ساعت باشد.

شناسایی اصول وارد کردن اطلاعات در سلول ها

برای وارد کردن مقدار در سلول ها، ابتدا با ماوس، روی سلول مورد نظر کلیک کنید تا با کادری ضخیم تر از سلول های دیگر متمایز شود(شکل 1-15). سپس مقدار مورد نظر را وارد کرده و برای تایید آن، کلیدEnter را فشار دهید. در صورت انصراف می توانید کلید ESC را فشار دهید.



 

نکته: برای تایید و لغو ورود مقادیر، از دکمه های مربوط در نوار فرمول نیز می توان استفاده کرد.(شکل 1-16).


 

نکته: برای فارسی کردن صفحه کلید، دو کلید Alt و Shift را همزمان فشار دهید.


ذخیره کردن Workbook

همانطور که قبلا نیز اشاره شد، Workbook یک فایل است که می تواند حاوی تعدادی Sheet (برگه) باشد. پس از وارد کردن اطلاعات، لازم است این فایل را در یک مکان مشخص از حافظه کامپیوتر ذخیره کنید. با ذخیره کردنWork book کلیه Sheet های آن ذخیره می شوند. برای ذخیره کردن فایل ابتدا روی دکمه Office کلیک کرده و سپس گزینه Save As را انتخاب کنید تا کادر Save As باز شود(شکل 1-17).


 

در این کادر، محل ذخیره شدن فایل را تعیین کرده و در بخش File name، نام فایل را وارد کنید. برای ذخیره کردن Workbook . گزینه Excel Work book را در بخش Save As type انتخاب کنید ( این گزینه بطور پیش فرض انتخاب شده است). در این حالت، Excel 2007فایل را با پسوند xlsx ذخیره میکند. در پایان روی دکمه Save کلیک کنید.

نکته: Excel 2003 و نسخه های پایین تر از آن، Workbook را با پسوند xls، ذخیره می کنند.

آیا میدانید که...
اگر بدون این که نامی برای فایل خود انتخاب کنید. آن را ذخیره نمایید، برنامه Excel، نام Book1 را برای آن در نظر می گیرد.

ایجاد یک Work book جدید

برای ایجاد یک Work book جدید روی دکمه Office کلیک کرده و سپس گزینه New را انتخاب کنید. کادر New Workbook باز می شود(شکل1-18).


 

در این کادر، ابتدا در منوی سمت چپ، گزینه Blank and recent و سپس گزینه Blank Workbook را از بخش میانی انتخاب کنید.

باز کردن کار پوشه(Workbook) موجود

برای باز کردن Workbook های موجود، از دستور Open استفاده می شود. ابتدا روی دکمه Office کلیک کرده و سپس گزینه Open را انتخاب کنید تا کادر Open باز شود( شکل 1-19) .سپس محل و نام Workbook مورد نظر را تعیین کرده و روی دکمه Open کلیک کنید.


 

برای سهولت در باز کردن فایل هایی که اخیرا مورد استفاده قرار داده اید. Excel آنها را در منوی Office نشان می دهد‌(شکل 1-20).


 

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: